Guide
Hur funkar offentlig upphandling?
Kort version: när en kommun, region eller myndighet ska köpa något över ett visst belopp måste den fråga öppet. Alla får svara. Det anbud som bäst uppfyller kraven vinner. Och allt dokumenteras offentligt.
Steg för steg
- Annonsen. Köparen beskriver vad som ska köpas, vilka krav som gäller och när anbuden senast ska vara inne. Anbudstiden är ofta några veckor, och sista anbudsdag är absolut — en minut för sent är för sent.
- Anbudet. Ni beskriver hur ni uppfyller kraven, och till vilket pris. Det är pappersarbete, och det är här dom flesta små företag hoppar av. Det är också det vi hjälper till med.
- Utvärderingen. Köparen får bara bedöma det som stod i annonsen: lägst pris, eller bäst förhållande mellan pris och kvalitet. Vilket av dom som gäller står i underlaget.
- Tilldelningsbeslutet. Offentligt: vem som vann, och till vilket värde. Sen löper en avtalsspärr på minst tio dagar innan kontraktet får skrivas, så att beslutet hinner överprövas.
- Avtalet löper ut. Ett ramavtal får som regel löpa högst fyra år. Sen upphandlas det igen, och den som förlorade förra gången kan vinna nästa.
Det som är offentligt
Annonsen. Underlaget. Tilldelningsbeslutet. Vinnaren och värdet. Ni kan till och med begära ut det vinnande anbudet och läsa hur dom vann. Få gör det.
Det ingen säger högt
Det tar tid att skriva ett bra anbud, och kraven kan vara omfattande. Ibland är rätt svar att inte lämna anbud alls — passar kraven inte er är det bättre att veta det tidigt än att lägga två veckor i onödan. Det är därför vår anbudshjälp börjar med en gratis bedömning, och ibland är svaret nej.